So alphabetisieren Sie eine Liste (online, in Excel und in Word)

Das Anordnen einer Liste in alphabetischer Reihenfolge ist eine dieser kleinen Aufgaben mit mehreren möglichen Werkzeugen, von denen jedes seine eigenen Besonderheiten hat. Unabhängig davon, ob Sie eine Liste mit Namen, Begriffen, Titeln oder Referenzen haben, finden Sie hier drei zuverlässige Möglichkeiten, diese online, in Excel und in Word alphabetisch zu ordnen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie mit Fallstricken wie Großbuchstaben und Zahlen umgehen, die sich seltsam sortieren.

Der schnellste Weg: ein Online-Tool

Wenn Sie nur eine Liste mit Zeilen haben und diese alphabetisch ordnen möchten, ist ein Browser-Sortiertool der schnellste Weg. Fügen Sie die Liste ein, klicken Sie auf „A bis Z“ und kopieren Sie das sortierte Ergebnis. Es muss keine Software geöffnet werden, es ist keine Einrichtung erforderlich. Gute Tools sortieren standardmäßig ohne Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung, sodass groß- und kleingeschriebene Einträge auf natürliche Weise zusammengefasst und nicht getrennt werden. Sie bieten auch umgekehrte Reihenfolge, Sortieren nach Länge und Mischen. Da es in Ihrem Browser ausgeführt wird, verbleibt selbst eine vertrauliche Liste auf Ihrem Computer. Für eine einmalige Alphabetisierung ist dies die Option mit der geringsten Reibung.

In Excel

Für Daten, die sich bereits in einer Tabelle befinden, sortiert Excel gut. Wählen Sie die Spalte aus, gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „A-Z sortieren“. Excel verarbeitet große Datensätze und kann nach mehreren Spalten gleichzeitig sortieren, was für strukturierte Daten sehr hilfreich ist. Der Haken: Ihre Liste muss in einer richtigen Spalte stehen und bei der Sortierung in Excel wird in manchen Konfigurationen die Groß-/Kleinschreibung beachtet, wodurch die Einträge verstreut werden können. Für eine einfache Liste von Zeilen anstelle von Tabellendaten ist das Laden in Excel nur zum Sortieren oft aufwändiger, als die Aufgabe verdient.

In Wort

Microsoft Word kann auch alphabetisch sortieren, was vielen Menschen nicht bewusst ist. Wählen Sie Ihre Liste aus, gehen Sie zur Registerkarte „Startseite“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Sortieren“ (das A-Z-Symbol mit einem Pfeil). In einem Dialogfeld können Sie aufsteigend oder absteigend wählen und nach Text, Zahl oder Datum sortieren. Word ist praktisch, wenn sich Ihre Liste bereits in einem Dokument befindet und Sie sie nicht an eine andere Stelle verschieben möchten. Es sortiert Absätze, sodass jede Zeile Ihrer Liste als Element behandelt wird. Für Listen in einem Word-Dokument ist dies die natürliche Wahl.

Die Fallstricke: Fall und Zahlen

Zwei Dinge bringen Menschen aus der Fassung. Erstens: Groß-/Kleinschreibung: Bei einer strikten alphabetischen Sortierung werden häufig alle großgeschriebenen Wörter vor allen kleingeschriebenen Wörtern platziert, sodass „Apfel, Banane, Kirsche“ möglicherweise zu „Apfel, Kirsche, Banane“ sortiert wird. Eine Sortierung ohne Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung behebt dieses Problem, indem sie unabhängig von der Groß- und Kleinschreibung gruppiert. Zweitens, Zahlen: Als Text sortiert, werden die Zahlen nach 1, 10, 100, 2, 20 statt nach 1, 2, 3 sortiert, da bei der Textsortierung Zeichen für Zeichen verglichen wird. Für eine echte numerische Reihenfolge füllen Sie Zahlen zuerst mit führenden Nullen auf oder verwenden Sie eine numerische Sortierung, wenn das Tool eine solche anbietet.

Was man wählen soll

Verwenden Sie ein Online-Tool, um eine einfache Liste schnell alphabetisch zu sortieren. Dies erfordert nur wenige Schritte. Verwenden Sie Excel, wenn sich die Daten bereits in einer Tabelle befinden oder eine mehrspaltige Sortierung benötigen. Verwenden Sie Word, wenn sich die Liste in einem Dokument befindet, das Sie bearbeiten. Alle drei führen Sie zur alphabetischen Reihenfolge; Die beste Wahl hängt davon ab, wo sich Ihre Liste bereits befindet und wie viel Struktur sie hat.