Cómo alfabetizar una lista (en línea, en Excel y en Word)

Poner una lista en orden alfabético es una de esas pequeñas tareas con varias herramientas posibles, cada una con sus peculiaridades. Ya sea que tenga una lista de nombres, términos, títulos o referencias, aquí hay tres formas confiables de ordenarla alfabéticamente, en línea, en Excel y en Word, además de cómo manejar problemas como letras mayúsculas y números que se ordenan de manera extraña.

La forma más rápida: una herramienta online

Si solo tiene una lista de líneas y desea ordenarlas alfabéticamente, una herramienta de clasificación del navegador es la ruta más rápida. Pegue la lista, haga clic de la A a la Z y copie el resultado ordenado, sin necesidad de abrir ningún software ni configuración. Las buenas herramientas no distinguen entre mayúsculas y minúsculas de forma predeterminada, por lo que las entradas en mayúsculas y minúsculas se agrupan de forma natural en lugar de separarse. También ofrecen orden inverso, clasificación por longitud y barajado. Debido a que se ejecuta en su navegador, incluso una lista confidencial permanece en su máquina. Para una alfabetización única, esta es la opción de menor fricción.

en excel

Para los datos que ya están en una hoja de cálculo, Excel los ordena bien. Seleccione la columna, vaya a la pestaña Datos y haga clic en el botón Ordenar A-Z. Excel maneja grandes conjuntos de datos y puede ordenarlos por varias columnas a la vez, lo cual es poderoso para datos estructurados. El problema: su lista debe estar en una columna adecuada, y la clasificación de Excel distingue entre mayúsculas y minúsculas en algunas configuraciones, lo que puede dispersar las entradas. Para una lista simple de líneas en lugar de datos de una hoja de cálculo, cargarla en Excel solo para ordenarla suele ser más complicada de lo que merece la tarea.

En palabra

Microsoft Word también puede ordenar alfabéticamente, algo que mucha gente no sabe. Seleccione su lista, vaya a la pestaña Inicio y haga clic en el botón Ordenar (el icono A-Z con una flecha). Un cuadro de diálogo le permite elegir de forma ascendente o descendente y si desea ordenar por texto, número o fecha. Word es útil cuando su lista ya está en un documento y no desea moverla a otra parte. Ordena párrafos, por lo que cada línea de su lista se trata como un elemento. Para listas que se encuentran en un documento de Word, esta es la elección natural.

Las trampas: casos y números

Hay dos cosas que hacen tropezar a la gente. Primero, mayúsculas y minúsculas: una ordenación alfabética estricta a menudo coloca todas las palabras en mayúscula antes que las minúsculas, por lo que "Apple, banana, Cherry" podría ordenarse como "Apple, Cherry, banana". Una clasificación que no distingue entre mayúsculas y minúsculas soluciona este problema agrupando independientemente de las mayúsculas. En segundo lugar, números: ordenados como texto, los números van 1, 10, 100, 2, 20 en lugar de 1, 2, 3, porque la clasificación de texto compara carácter por carácter. Para un verdadero orden numérico, rellene primero los números con ceros a la izquierda o utilice una clasificación numérica si la herramienta la ofrece.

cual elegir

Utilice una herramienta en línea para alfabetizar rápidamente una lista simple, es la menor cantidad de pasos. Utilice Excel cuando los datos ya estén en una hoja de cálculo o necesiten ordenarse en varias columnas. Utilice Word cuando la lista se encuentre en un documento que esté editando. Los tres te llevan al orden alfabético; La mejor opción depende de dónde se encuentra ya su lista y de cuánta estructura tiene.