Como colocar uma lista em ordem alfabética (online, Excel e Word)

Colocar uma lista em ordem alfabética é uma daquelas pequenas tarefas com diversas ferramentas possíveis, cada uma com suas peculiaridades. Quer você tenha uma lista de nomes, termos, títulos ou referências, aqui estão três maneiras confiáveis ​​de colocá-la em ordem alfabética, online, no Excel e no Word, além de como lidar com pegadinhas como letras maiúsculas e números que são classificados de maneira estranha.

A maneira mais rápida: uma ferramenta online

Se você tem apenas uma lista de linhas e deseja colocá-las em ordem alfabética, uma ferramenta de classificação do navegador é o caminho mais rápido. Cole a lista, clique de A a Z e copie o resultado classificado, sem software para abrir, sem configuração. Boas ferramentas classificam sem distinção entre maiúsculas e minúsculas por padrão, de forma que as entradas em maiúsculas e minúsculas se agrupem naturalmente em vez de separá-las. Eles também oferecem ordem inversa, classificação por comprimento e embaralhamento. Por ser executado no seu navegador, até mesmo uma lista confidencial permanece na sua máquina. Para uma alfabetização única, esta é a opção de menor atrito.

No Excel

Para dados já em uma planilha, o Excel classifica bem. Selecione a coluna, vá para a guia Dados e clique no botão de classificação A-Z. O Excel lida com grandes conjuntos de dados e pode classificar por várias colunas ao mesmo tempo, o que é poderoso para dados estruturados. O problema: sua lista precisa estar em uma coluna adequada e a classificação do Excel diferencia maiúsculas de minúsculas em algumas configurações, o que pode espalhar as entradas. Para uma lista simples de linhas em vez de dados de planilha, carregá-la no Excel apenas para classificar costuma ser mais complicado do que a tarefa merece.

Na palavra

O Microsoft Word também pode ser alfabetizado, o que muitas pessoas não percebem. Selecione sua lista, vá para a guia Página inicial e clique no botão Classificar (o ícone A-Z com uma seta). Uma caixa de diálogo permite escolher crescente ou decrescente e classificar por texto, número ou data. O Word é conveniente quando sua lista já está em um documento e você não deseja movê-la para outro lugar. Ele classifica os parágrafos para que cada linha da sua lista seja tratada como um item. Para listas contidas em um documento do Word, esta é a escolha natural.

As pegadinhas: caso e números

Duas coisas enganam as pessoas. Primeiro, caso: uma classificação alfabética estrita geralmente coloca todas as palavras em maiúsculas antes de todas as minúsculas, então "Maçã, banana, cereja" pode ser classificada como "Maçã, cereja, banana". Uma classificação que não diferencia maiúsculas de minúsculas corrige isso agrupando independentemente da capitalização. Segundo, números: classificados como texto, os números vão 1, 10, 100, 2, 20 em vez de 1, 2, 3, porque a classificação de texto compara caractere por caractere. Para uma ordem numérica verdadeira, preencha os números com zeros à esquerda primeiro ou use uma classificação numérica se a ferramenta oferecer uma.

Qual escolher

Use uma ferramenta on-line para colocar rapidamente em ordem alfabética uma lista simples, com o menor número de etapas. Use o Excel quando os dados já estiverem em uma planilha ou precisarem de classificação em várias colunas. Use o Word quando a lista estiver em um documento que você está editando. Todos os três colocam você em ordem alfabética; a melhor escolha depende de onde sua lista já está e de quanta estrutura ela possui.