So entfernen Sie Leerzeilen aus Text oder einer Liste
Eine Liste oder ein Dokument, aufgefüllt mit Leerzeilen, Lücken zwischen den einzelnen Einträgen, Leerzeilen aus einer Einfügung, ist länger und schwieriger zu bearbeiten als nötig. Sie zu entfernen klingt trivial, hat aber einen Haken: Einige „leere“ Zeilen sind nicht wirklich leer und werden mit einfachen Werkzeugen zurückgelassen. Hier erfahren Sie, wie Sie jede Leerzeile entfernen, auch die hinterlistigen.
Woher Leerzeilen kommen
Immer wenn Text unterschiedliche Formate durchläuft, sammeln sich leere Zeilen an. Beim Kopieren aus einer PDF-Datei wird häufig nach jeder visuellen Zeile eine Leerzeile eingefügt, wodurch sich die Länge verdoppelt. Beim Exportieren aus einer Tabellenkalkulation bleiben Lücken dort, wo Zellen leer waren. Das Einfügen aus E-Mail oder Chat bringt zusätzlichen Abstand. Manuell formatierter Text enthält Leerzeilen zur visuellen Trennung, die Sie bei der Verarbeitung der Daten möglicherweise nicht wünschen. Das Ergebnis ist ein mit leeren Zeilen überladener Text, der ihn länger und unübersichtlicher macht, als es der eigentliche Inhalt erfordert.
Wirklich leere Zeilen im Vergleich zu reinen Leerzeichenzeilen
Hier ist der Haken, der einfache Werkzeuge zum Stolpern bringt. Eine wirklich leere Zeile enthält überhaupt nichts. Aber viele Zeilen, die leer aussehen, enthalten tatsächlich unsichtbare Leerzeichen oder Tabulatoren. Sie werden als Leerzeichen dargestellt, sind aber technisch gesehen nicht leer. Eine einfache Funktion zum Entfernen von Leerzeilen erfasst nur die wirklich leeren Zeilen und lässt die Zeilen, die nur aus Leerzeichen bestehen, zurück, sodass Ihr Text immer noch Lücken aufweist, obwohl Sie dachten, Sie hätten ihn bereinigt. Bei dem Fix handelt es sich um ein Tool, das eine Zeile, die nur Leerzeichen oder Tabulatoren enthält, als leer behandelt und diese auch entfernt.
PDF bereinigen und Text exportieren
Der häufigste Grund für das Entfernen von Leerzeilen ist aus einer PDF-Datei kopierter Text, der häufig nach jeder Inhaltszeile eine Leerzeile enthält. Durch das Entfernen des Leerguts wird ein fortlaufender, lesbarer Text wiederhergestellt. Gleiches gilt für aus Tabellenkalkulationen oder Berichten exportierte Daten mit Lücken. Für eine vollständige Bereinigung kombinieren Sie das Entfernen von Leerzeilen mit dem Entfernen zusätzlicher Zeilenumbrüche, um unterbrochene Absätze wieder zusammenzufügen, und dem Entfernen zusätzlicher Leerzeichen, um Leerzeichen zu normalisieren. Diese Schritte zusammen verwandeln unordentlichen eingefügten Text in sauberen Inhalt.
Wann sollten einige Leerzeilen beibehalten werden?
Nicht jede Leerzeile ist unerwünscht. Leerzeilen zwischen Absätzen sorgen für Struktur und Lesbarkeit, und diese möchten Sie normalerweise beibehalten. Das Ziel besteht darin, den Überschuss, die doppelten und dreifachen Leerstellen und die Lücken zwischen jeder einzelnen Zeile zu entfernen und nicht alles in einem Block zusammenzufassen. Mit einigen Tools können Sie mehrere Leerzeilen zu einer einzigen Leerzeile zusammenfassen, wodurch der Überschuss entfernt wird und gleichzeitig die Absatztrennung erhalten bleibt. Wählen Sie die entsprechende Option aus, egal ob Sie keine Leerzeilen oder nur keine überzähligen Zeilen wünschen.