テキストまたはリストから空白行を削除する方法

空白行、すべてのエントリ間のギャップ、ペーストからの空行で埋められたリストやドキュメントは、必要以上に長くなり、作業が困難になります。それらを削除するのは簡単なことのように思えますが、落とし穴があります。一部の「空白」行は実際には空ではなく、単純なツールではそれらが残されます。ここでは、卑劣な行を含むすべての空白行を削除する方法を示します。

空白行の由来

テキストがさまざまな形式を通過するたびに、空行が蓄積されます。 PDF からコピーすると、多くの場合、各視覚行の後に空白行が挿入され、長さが 2 倍になります。スプレッドシートからエクスポートすると、セルが空だった部分に隙間が残ります。電子メールまたはチャットから貼り付けると、余分なスペースが生じます。手動で書式設定されたテキストには、データを処理するときに望ましくない視覚的な分離のための空白行が含まれています。その結果、テキストは空行が乱雑になり、実際のコンテンツが必要とするよりも長くて乱雑なものになります。

本当に空の行と空白のみの行

シンプルなツールにつまずく落とし穴があります。本当に空の行には何も含まれていません。しかし、空に見える行の多くには、実際には目に見えないスペースやタブが含まれており、それらは空白として表示されますが、技術的には空ではありません。基本的な「空白行の削除」機能は、本当に空の行だけを捕捉し、空白のみの行を残すため、テキストをきれいにしたと思っても、まだ空白が残っているように見えます。この修正は、スペースまたはタブのみを含む行を空白として扱い、それも削除するツールです。

PDF のクリーニングとテキストのエクスポート

空行を削除する最も一般的な理由は、PDF からコピーされたテキストであり、コンテンツの各行の後に空行が含まれることがよくあります。空の部分を削除すると、連続した読みやすいテキストが復元されます。ギャップのあるスプレッドシートまたはレポートからエクスポートされたデータにも同じことが当てはまります。完全にクリーンアップするには、空白行の削除と余分な改行の削除を組み合わせて壊れた段落を結合し、余分なスペースを削除して空白を正規化します。これらの手順を組み合わせると、乱雑に貼り付けられたテキストがきれいなコンテンツに変わります。

空白行を保持する場合

すべての空白行が不要なわけではありません。段落間の空白行は構造と読みやすさを提供するため、通常はそのままにしておく必要があります。目標は、すべてを 1 つのブロックに平らにすることではなく、余分な部分、二重、三重の空白、各行間の隙間を取り除くことです。一部のツールでは、複数の空白行を 1 つの空白行に折りたたんで、段落の区切りを維持しながら余分な部分を削除できます。空白行をゼロにするか、余分な空白行だけを含めないようにするかに一致するオプションを選択してください。