Как считать предложения и абзацы в письме
Подсчет слов привлекает все внимание, но подсчет предложений и абзацев расскажет вам то, чего не может сказать подсчет слов: как структурирован ваш текст и насколько легко его читать. Редактируете ли вы эссе, проверяете читаемость или выполняете определенные требования, вот как работает подсчет предложений и абзацев и как его использовать, чтобы писать лучше.
Как засчитываются приговоры
Счетчик предложений идентифицирует предложения по их окончаниям, точкам, вопросительным и восклицательным знакам и подсчитывает сегменты между ними. Это в основном надежно, хотя сокращения с точками (например, «доктор» или «например») и десятичными числами могут иногда сбивать с толку простые счетчики и вызывать завышенный счет. Для обычной прозы подсчет достаточно точен и может быть полезен. Зная количество предложений в сочетании с количеством слов, вы узнаете среднюю длину предложения, что является ключевым сигналом читаемости.
Почему средняя длина предложения имеет значение
Средняя длина предложения — один из самых сильных показателей того, насколько читабельно ваше письмо. Длинные предложения в среднем (более 25 слов) затрудняют понимание текста, поскольку читателю приходится больше держать в уме, прежде чем дойти до сути. Короткие предложения средней длины читаются энергично и ясно, но короткие предложения могут показаться прерывистыми. Хорошее письмо обычно имеет разную длину, в среднем от 15 до 20 слов для широкой аудитории. Разделив количество слов на количество предложений, вы мгновенно получите это число.
Подсчет абзацев и структура
Количество абзацев раскрывает структуру. Очень длинные абзацы, целый экран непрерывного текста отпугивают читателей и их пропускают, особенно в Интернете. Разбивка идей на более короткие абзацы делает текст более доступным и читаемым. Подсчет абзацев и определение их длины поможет вам обнаружить проблему со стеной текста раньше, чем это сделает читатель. Особенно при написании веб-страниц более короткие абзацы из нескольких предложений обычно удерживают внимание лучше, чем длинные плотные блоки.
Использование этих счетчиков для редактирования
Вот практический этап редактирования. Проверьте среднюю длину предложения; если оно превышает 25 слов, найдите длинные предложения, которые можно разделить. Найдите любой абзац, который намного длиннее остальных, и подумайте о том, чтобы разбить его. Ищите фрагменты предложений одинаковой длины, которые могут показаться монотонными, и меняйте их. Эти структурные правки, основанные на подсчетах, улучшают читаемость больше, чем возня с отдельными словами. Цифры указывают на то, где структура требует внимания.