Как очистить беспорядочный текст: полный рабочий процесс

Текст, вставленный из PDF-файла, электронного письма, веб-страницы или экспорта, часто оказывается беспорядочным: строки разбиты, заполнены пустыми строками, загромождены двойными пробелами и случайными табуляциями. Чистка вручную сводит с ума. Вот полный, повторяемый рабочий процесс, который за несколько быстрых шагов превращает практически любой беспорядочно вставленный текст в чистый, полезный контент.

Почему текст становится беспорядочным

Беспорядочный текст возникает из-за того, как разные источники хранят и передают текст. PDF-файлы хранят текст по визуальному положению, поэтому при копировании в каждую визуальную строку вставляется разрыв строки. В электронных письмах текст переносится с резкими разрывами фиксированной ширины. Веб-страницы имеют собственные интервалы и форматирование. Экспорт оставляет пробелы и противоречивые пробелы. Старые привычки добавляют двойные пробелы после точки. Каждый источник вносит свой собственный беспорядок, и вставленный текст часто имеет сразу несколько проблем, поэтому одно исправление редко устраняет его полностью.

Шаг 1: исправьте разрывы строк

Начните с воссоединения ломаных линий. Текст в PDF-файлах и электронных письмах часто обрезается в середине предложения в каждой строке. Используйте инструмент удаления разрывов строк с режимом «сохранить абзацы», который объединяет пунктирные строки внутри каждого абзаца, сохраняя при этом пустые строки между абзацами. Это восстанавливает плавные предложения и абзацы из фрагментированных строк, что является самым большим улучшением для самого беспорядочного текста и правильным первым шагом, поскольку восстанавливает базовую структуру.

Шаг 2: удалите пустые строки

Затем удалите лишние пустые строки. Вставленный текст часто дополняется пустыми строками, иногда по одной после каждой строки, иногда с разбросанными пробелами. Удалите пустые строки, используя опцию, которая также улавливает строки, содержащие только пробелы (те, которые выглядят пустыми, но содержат скрытые пробелы). Это приближает текст к его фактическому содержанию. Если вы хотите сохранить разделение абзацев, используйте режим, который сжимает несколько пустых строк в одну, а не удаляет их все.

Шаг 3: нормализуйте пространства

Наконец, исправьте пробелы внутри строк. Свернуть двойные пробелы и табуляции до одиночных пробелов и обрезать конечные пробелы на концах строк. Это удаляет двойные пробелы, случайные табуляции и невидимые конечные пробелы, которые делают текст непоследовательным и вызывают проблемы с сопоставлением. После этого шага ваш текст будет иметь одинаковый одинарный интервал, чистые концы строк и отсутствие скрытых пробелов, будет действительно чистым, а не просто красивым.

Делаем все это в частном порядке

Поскольку все эти инструменты запускаются локально в вашем браузере, вы можете очистить конфиденциальный документ, личное письмо, конфиденциальные данные, внутренний отчет без их загрузки на сервер. Это важное преимущество перед инструментами, которые обрабатывают на своих серверах, особенно для всего, чем вы не хотели бы делиться. Выполните три шага по порядку, и беспорядочно вставленный текст из любого источника станет чистым, однородным и пригодным для использования контентом, и все это не покидая вашего компьютера.