乱雑なテキストをクリーンアップする方法: 完全なワークフロー

PDF、電子メール、Web ページ、またはエクスポートから貼り付けられたテキストは、行が途切れたり、空行が埋め込まれたり、二重スペースやタブが乱雑になったりして、混乱した状態で届くことがよくあります。手作業で掃除するのは面倒です。これは、ほとんどすべての乱雑に貼り付けられたテキストを、いくつかの簡単な手順できれいで使いやすいコンテンツに変える、完全で反復可能なワークフローです。

なぜ文章が汚くなるのか

乱雑なテキストは、さまざまなソースがテキストを保存および転送する方法によって発生します。 PDF は視覚的な位置ごとにテキストを保存するため、コピーすると視覚的な行ごとに改行が挿入されます。電子メールでは、テキストが固定幅のハードブレークで折り返されます。 Web ページには独自の間隔と書式が適用されます。エクスポートすると、ギャップや一貫性のない空白が残ります。古い習慣では、ピリオドの後に二重スペースを追加します。各ソースは独自の種類の混乱を引き起こしており、貼り付けられたテキストには一度に複数の問題が発生することがよくあります。そのため、1 回の修正で完全にきれいになることはほとんどありません。

ステップ 1: 改行を修正する

まずは破線をつなぎ直すことから始めます。 PDF や電子メールのテキストは、文の途中で行ごとに途切れることがよくあります。 「段落保持」モードで改行削除ツールを使用すると、段落間の空白行を保持したまま、各段落内の改行が結合されます。これは、断片化された行から流れるような文章と段落を再構築します。これは、ほとんどの乱雑なテキストにとって最大の単一の改善であり、基本的な構造を復元するための正しい最初のステップです。

ステップ 2: 空白行を削除する

次に、余分な空白行を削除します。貼り付けられたテキストは多くの場合、空行で埋められます。場合によっては 1 行ごとに空行が埋め込まれ、場合によっては空白が散在します。空白のみの行 (空白に見えるが隠れスペースが含まれている行) も検出するオプションを使用して、空の行を削除します。これにより、テキストが実際の内容に合わせて強化されます。段落の分離を維持したい場合は、複数の空白行をすべて削除するのではなく、複数の空白行を 1 つの行に折りたたむモードを使用します。

ステップ 3: スペースを正規化する

最後に、行内の空白を修正します。一連の二重スペースとタブを単一のスペースに折りたたみ、行末の末尾の空白をトリミングします。これにより、テキストに一貫性がなくなり、マッチングの問題を引き起こす二重スペース、迷走したタブ、目に見えない末尾のスペースが削除されます。この手順を完了すると、テキストは単一の間隔が均一になり、行末がきれいになり、隠れた空白がなく、見た目がきれいなだけでなく、本当にきれいになります。

すべてプライベートで行う

これらのツールはすべてブラウザーでローカルに実行されるため、サーバーにアップロードすることなく、機密文書、私信、機密データ、内部レポートをクリーンアップできます。これは、特に共有したくないものに対して、サーバー上で処理するツールに比べて重要な利点です。 3 つのステップを順番に実行すると、マシンを離れることなく、あらゆるソースから乱雑に貼り付けられたテキストが、きれいで統一された使用可能なコンテンツになります。