Comment ajouter automatiquement des numéros à une liste de lignes

Vous avez une liste d'éléments et vous voulez que chacun soit numéroté, transformant une liste simple en une liste ordonnée et référençable. Taper les chiffres à la main est fastidieux et casse si vous ajoutez ou supprimez des éléments. Voici comment ajouter automatiquement des numéros séquentiels à n’importe quelle liste, en contrôlant où commence la numérotation et à quoi elle ressemble.

L'opération de base

Numéroter une liste signifie mettre un numéro séquentiel au début de chaque ligne : la première ligne obtient 1, la seconde obtient 2, et ainsi de suite. Un outil de numérotation de lignes le fait en une seule étape, collez votre liste et renvoie la même liste avec les chiffres ajoutés. Cela transforme un ensemble non ordonné d'éléments en une séquence numérotée, utile pour les étapes d'un processus, les listes classées, les entrées référençables ou toute liste où la position est importante. Et comme elle est automatique, la numérotation reste correcte quelle que soit la longueur de la liste.

Choisir le numéro de départ

La numérotation ne doit pas nécessairement commencer à 1. Vous pouvez commencer à 0 pour une liste à index zéro ou à un nombre plus élevé pour continuer une liste qui a commencé ailleurs. Si vous avez déjà numéroté les éléments de 1 à 20 dans un document et que vous avez besoin que le lot suivant continue à partir de 21, vous définissez le début à 21. Cette flexibilité signifie que vous pouvez numéroter des sous-listes, continuer d'une section à l'autre ou faire correspondre un schéma de numérotation existant sans comptage manuel.

Le séparateur et le format

Ce qui se passe entre le numéro et le texte dépend de vous. Un point et un espace (1. élément) sont les plus courants. Un élément parenthèse (1) convient à certains styles. Un deux-points, un tiret ou une tabulation fonctionnent pour les autres. Le choix du séparateur permet à la sortie numérotée de correspondre au format dont votre document ou vos données a besoin, plutôt que de forcer un style. Cela est important lorsque vous générez une entrée pour un autre système qui attend un format spécifique.

Remplissage nul pour l'alignement

Lorsqu'une liste comporte deux ou trois chiffres, la numérotation simple est mal alignée : 1, 2, 3 s'alignent différemment de 10, 11, 12 en raison du chiffre supplémentaire. Le remplissage nul corrige ce problème en ajoutant des zéros non significatifs afin que chaque nombre ait la même largeur, 01, 02 ... 10, 11 ... 100. Cela maintient les nombres alignés dans une colonne de largeur fixe et, utilement, les fait trier correctement lorsqu'ils sont traités comme du texte (sans remplissage, le tri du texte met 10 avant 2). Pour les longues listes qui doivent rester alignées ou triables, le remplissage nul est l'option à activer.