这个工具的作用
删除多余空格一键清理杂乱的空格。它将多个空格折叠为一个空格,删除制表符,并去除每行开头和结尾的空格。结果是干净、统一的文本,正是您从间距不一致的 PDF、网页或文档粘贴后想要的效果。
为什么文本间距变得混乱
从 PDF、电子邮件和格式化网页复制文本经常会出现双空格、杂散制表符和您甚至看不到的尾随空格。这些不可见的字符会导致真正的问题:它们会破坏搜索和查找操作、错位数据、丢失字符计数以及重复使用文本时看起来不专业。用手清洁它们很乏味,因为您常常看不到要去除的东西。
清洁什么
该工具将任何两个或多个空格替换为一个空格,转换制表符,并修剪每行的前导和尾随空格,这样边缘就不会出现隐形的情况。可选设置还可以折叠空行,将三个或更多空行转换为单个中断,从而整理垂直间距过大的文本。
何时使用它
在重新使用文本之前,请在从 PDF 或网站粘贴的任何内容上运行它。在将数据导入电子表格或数据库之前先清理数据,否则杂散空格会导致不匹配。出版前的书写要整齐,所以句号后的双空格(这是打字机时代的习惯)变成了单空格。由于它在您的浏览器中运行,因此即使是机密文本也可以安全地清除。
为什么会出现多余的空格
双空格和杂散空白不断出现。旧的打字习惯在句号后放置两个空格。在应用程序之间复制会插入制表符和不规则间隙。从 PDF 或网页粘贴会导致间距不一致。手动设置列格式会在行尾留下空格。文本看起来大致不错,但技术上很混乱,这会在将其导入数据库、与另一个值匹配或在间距重要的地方显示时导致问题。该工具可以立即将所有这些标准化。
该工具清洁什么
TextCaret 将多个空格和制表符折叠为单个空格,并修剪每行开头和结尾的空格。一个选项还可以让您折叠额外的空行,将空行连接成一个中断。结果是统一的、可预测的间距、单词之间有一个空格、没有尾随空格、没有意外的制表符。这对于数据卫生很重要:带有隐藏尾随空格的值将不会与没有隐藏尾随空格的相同值匹配,这是该工具可以防止的错误。
导入或比较之前清理文本
不一致的空格是无提示故障的常见原因。如果两个单元格尾部有空格,则两个看起来相同的单元格将不匹配。列表去重器会将“apple”和“apple”视为不同的。在导入、比较或删除重复数据之前规范化空间可以消除一整类此类问题。将此功能与“删除空行”和“删除换行符”相结合,以彻底清除从任何来源粘贴的文本。